Su Outlook è possibile la coesistenza di più Account POP3 con una casella Exchange.
Normalmente però tutti i messaggi della casella Exchange vengono gestiti su Server mentre quelli degli Account POP3 sono salvati localmente sul proprio computer.

Per sfruttare tutti i vantaggi di Exchange è quindi consigliabile mantenere tutto il traffico mail su Server

1. Dal menù Strumenti -> Account di posta elettronica -> Visualizza o cambia Account -> Avanti

2. Recapita i nuovi messaggi nella posizione seguente: Cassetta postale - <vostro nome>

Per evitare che gli eventuali Account POP3 sprechino spazio su Server è possibile impostare regole per spostare i messaggi di quegli Account localmente:

3. Dal menù Strumenti -> Regole e Avvisi -> Nuova regola -> Crea nuova regola -> Avanti

4. Controlla messaggi in arrivo -> tramite l'account specificato

5. Cliccare su "specificato" nel Passaggio 2 ed indicare l'account POP3 che si desidera mantenere su Computer locale -> Avanti

6. Sposta il messaggio nella cartella specificata -> cliccare su "specificata" nel Passaggio 2 ed indicare la cartella personale in cui si vogliono raccogliere i messaggi (Per es. Posta in arrivo)