Per liberare spazio sulla Vostra cassetta postale su Server è possibile configurare l'archiviazione automatica in modo da eseguire il download degli elementi su PC locale.

• Aprire Outlook 2003.
• Scegliere "Opzioni" dal menu "Strumenti", quindi fare clic sulla scheda "Altro".
• Scegliere il pulsante "Archiviazione automatica".
• Selezionare le opzioni desiderate.
  

• Per applicare le modifiche a tutte le cartelle, fare clic su Applica ora a tutte le cartelle. Verranno sovrascritte le impostazioni di archiviazione personalizzate specificate per le singole cartelle.

Nota
Se si modifica il file di archivio indicato in "Sposta i vecchi elementi in", tale modifica interessa tutte le cartelle che utilizzano le impostazioni predefinite dell'archiviazione automatica.

Una volta configurate le opzioni di archiviazione è possibile operare direttamente sulla cassetta postale per liberare spazio su Server:

• Scegliere Riordino cassetta postale dal menu Strumenti

E' possibile visualizzare tutti i dati sulla propria cassetta Exchange, svuotare la Posta eliminata ed effettuare l'archiviazione su PC locale.

Nota
Si ricorda che per impostazione di default Outlook esegue l'archiviazione automatica, se si preferisce controllare tale archiviazione si consiglia di fare click su "Avvisa prima di archiviare automaticamente".