Le cartelle pubbliche sono esterne alla cassetta postale personale e consentono all'utente e ad altri utenti di Microsoft Exchange di creare e visualizzare elementi di Outlook relativi a un oggetto o a un progetto specifico.

Se l'amministratore di Exchange Server abilita le cartelle pubbliche, tali cartelle saranno disponibili sotto Cartelle pubbliche nell'Elenco cartelle nel riquadro di spostamento. Se si dispone delle autorizzazioni appropriate, sarà possibile aprire singole cartelle pubbliche per visualizzare e aggiungere contenuto, nonché configurare cartelle pubbliche personalizzate e concedere ad altri utenti le autorizzazioni per utilizzarle. Un elemento aperto in una cartella pubblica ha lo stesso aspetto degli elementi della cassetta postale personale.

L'amministratore potrà creare ed assegnare i permessi di accesso alle cartelle a tutti i membri del dominio:

Cliccare con il tasto destro sulla cartella pubblica del dominio -> Nuova cartella

Si definisce il nome della cartella e il contenuto:

• Elementi di tipo posta e inserimenti
• Elementi di tipo Calenadrio
• Elementi di tipo Contatto
• Elementi di tipo Diario
• Elementi di tipo Nota

Autorizzazioni cartelle pubbliche

E' sempre l'amministratore a decidere i permessi di accesso alle cartelle pubbliche:

Cliccare con il tasto destro sulla cartella pubblica creata -> proprietà -> autorizzazioni

NOTA E' possibile salvare una copia dei file di OFFICE (Access, Word, Excel, Powerpoint...) direttamente su una cartella pubblica per condividere il lavoro in gruppo.

Per maggiori approfondimenti: Informazioni sulle cartelle pubbliche (Microsoft Office online)